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Consejo para las Artes de Kentucky: becas del Plan de Rescate Estadounidense (KAC-ARP)

Reglamento e instrucciones de la beca

Fecha límite para la presentación de solicitudes: 1 de septiembre de 2021

DIRECTRICES PARA LA SOLICITUD

Objetivo del programa

Los fondos del KAC-ARP pretenden apoyar gastos y costos operativos cotidianos, y no actividades programáticas específicas. No se requieren fondos de contrapartida.

Quiénes pueden participar

El Consejo para las Artes de Kentucky pretende que las becas KAC-ARP impacten a una amplia representatividad. Alentamos las solicitudes desde una variedad de organizaciones elegibles, que incluye:

  • Organizaciones que brindan servicio a poblaciones de escasos recursos, como aquellas cuyas oportunidades de experimentar las artes se ven limitadas por etnicidad, economía, geografía o discapacidades.
  • Organizaciones con presupuestos pequeños y medianos.
  • Organizaciones de comunidades rurales y urbanas.
  • Organizaciones que pueden estar solicitando apoyo del Consejo para las Artes de Kentucky por primera vez.

Además:

  • La organización solicitante debe ser un grupo artístico autónomo independiente de cualquier otra organización.
  • La organización solicitante debe hacerse responsable de su propia programación.
  • La organización solicitante debe tener un estado de exención de impuestos de IRS existente en el momento de la solicitud y debe mantener ese estado a través del periodo de la beca.
  • La organización solicitante debe estar constituida legalmente en Kentucky y tener sus oficinas y temporadas de encuentros locales, o el equivalente a dichas temporadas para organizaciones no productoras, en Kentucky.
  • La organización solicitante debe brindar actividad pública durante todo el año y programación que impacte a la gente de Kentucky y sus comunidades.
  • La organización solicitante no debe tener reportes finales vencidos al momento de la solicitud.
  • Las unidades gubernamentales que sean agencias de arte locales también son elegibles para obtener financiación por parte del Consejo para las Artes de Kentucky.

No se permiten solicitudes a través de un patrocinador o un agente fiscal.

Obligación explícita de reportar cambios importantes en la organización

Si son financiados, todos los beneficiarios deben reportar oportunamente al Consejo para las Artes de Kentucky por escrito cualquier cambio significativo en la estructura de la organización, la dirección o circunstancias financieras o en la dirección física o postal, los números telefónicos o los correos electrónicos de la organización que pudieran afectar los servicios brindados bajo el contrato de la beca resultante de esta solicitud.

Descripción del programa

El Plan de Becas de Rescate Estadounidense del Consejo para las Artes de Kentucky (KAC-ARP, por sus siglas en inglés) se designa para impulsar la recuperación de Kentucky de los efectos devastadores en la economía y en la salud de la pandemia de COVID-19. Los fondos distribuidos representan el compromiso con las artes y un reconocimiento al valor del sector artístico y cultural para la economía y la recuperación de la Mancomunidad. Estos fondos pretenden servir como apoyo a trabajos en el sector artístico, mantener las puertas abiertas a las organizaciones artísticas en todo el estado y asistir en el campo en respuesta a y para la recuperación después de la pandemia de COVID-19.

El apoyo financiero se limita a uno o todos los siguientes:

  • Apoyo salarial, completo o parcial, para uno o más cargos del personal. Los puestos financiados no pueden realizar trabajo independiente de la organización que está recibiendo los fondos.
  • Tarifas o estipendios para artistas o personal contratista como apoyo a los servicios que brindan para actividades específicas como parte de operaciones organizacionales.
  • Las tarifas o los estipendios de los artistas deben estar relacionados con trabajo que proporcione resultados tangibles, como puestas en escena, presentaciones, talleres y creación de obras de arte. Esto se considera un estipendio para el artista por el trabajo realizado durante el periodo de presentación. Dichos trabajos no se pueden llevar a cabo de manera independiente de la organización beneficiaria de los fondos.
  • Costos de instalaciones como intereses hipotecarios, renta y servicios públicos.
  • Costos asociados con la salud e implementos de seguridad para el personal o los visitantes/espectadores (por ejemplo, equipos de protección personal, implementos de limpieza, desinfección de manos, etc.).
  • Costos de mercadeo y publicidad.

Los fondos del KAC-ARP se pueden usar como apoyo a trabajos existentes, nuevos empleos o para restaurar empleos que fueron suspendidos o eliminados debido a la pandemia.

Restricciones

Los programas internos de instituciones académicas y agencias estatales o de otro tipo que se apoyan principalmente con fondos estatales o federales no son elegibles.

Las organizaciones deben tener un estatus IRS 501(c)3 en el momento de la solicitud y a través de todo el tiempo en que estén siendo beneficiadas. Las organizaciones a las que se les ha revocado su estatus IRS o que han renunciado a su estatus IRS no son candidatos elegibles.

Los fondos del Consejo para las Artes de Kentucky no se pueden usar para los siguientes fines:

  • Compra de equipos, propiedades, recursos bibliográficos o adquisiciones.
  • Mejoras capitales, construcción de instalaciones, renovaciones estructurales y restauraciones.
  • Publicaciones o grabaciones para fines comerciales.
  • Becas u otras actividades relacionadas con créditos o grados académicos.
  • Actividades destinadas principalmente a la recaudación de fondos.
  • Comidas, bebidas u otros refrigerios.
  • Solicitudes designadas para reducir o eliminar déficits existentes.
  • Intereses sobre préstamos, multas, penalidades o costos de litigios.
  • Gastos incurridos antes de la fecha de inicio del periodo cubierto en la solicitud de la beca.
  • Inversiones de cualquier tipo.
  • Presentaciones artísticas no disponibles para el público general.
  • Programas que tengan propósitos sectarios.
  • Costos indirectos a menos 1) que sean por un acuerdo actual de tasas de costo indirecto negociado federalmente (se requiere documentación oficial), o 2) que los costos indirectos “de minimus” no excedan el 10 por ciento del total del costo directo modificado.
  • La realización de nuevos trabajos artísticos en edificios o estructuras históricas, a menos que la autoridad encargada de la preservación histórica lo apruebe, en cumplimiento con las Normas para el Tratamiento del Patrimonio Histórico de la Secretaría del Interior (comuníquese con el Consejo para el Patrimonio de Kentucky al 502-564-7005 o en visit http://heritage.ky.gov).

Montos de las becas

Los candidatos pueden solicitar una beca de importe fijo por $1,000; $5,000; $10,000; o $15,000. Los candidatos deben seleccionar un importe que refleje el tamaño general de la organización y su capacidad interna. El periodo de la beca va hasta el 30 de junio de 2022.

La aprobación no está garantizada.

No se revisarán solicitudes tardías, no elegibles e incompletas. Las solicitudes con presupuestos que no tengan costos iguales o mayores que el importe de la beca solicitada serán consideradas no elegibles y no se revisarán. Los costos de presupuesto deben ser permisibles para recibir el apoyo.

Las organizaciones elegibles que previamente hayan recibido financiación por la Ley CARES del Consejo para las Artes de Kentucky (KAP-C) o financiación de socorro de emergencia del Consejo para las Artes de Kentucky (KAC-R) pueden solicitar el programa Plan de Rescate Estadounidense del Consejo para las Artes de Kentucky (KAC-ARP) siempre y cuando no hayan costos superpuestos. Además, las organizaciones pueden solicitar financiación directa al Fondo Nacional para las Artes y financiación KAC-ARP al Consejo para las Artes de Kentucky siempre y cuando no hayan costos superpuestos.

Revisión de solicitudes

Los siguientes criterios se consideran durante la revisión de solicitudes:

La excelencia artística y el mérito artístico de la propuesta, que incluye:

  • Importancia de la misión y la labor fundamental de la organización. (25 puntos)
  • La habilidad de llevar a cabo una concesión como se muestra en la alineación del presupuesto y otros recursos con los objetivos y los requisitos de esta oportunidad de financiación. (25 puntos)
  • Potencial de tener un impacto inmediato en el personal artístico. (25 puntos)
  • Potencial de ayudar o alcanzar a personas cuyas oportunidades de experimentar las artes se ven limitadas por etnicidad, economía, geografía o discapacidades. (25 puntos)

Se darán “puntos prioritarios” a los candidatos de organizaciones que cumplan uno o más de los siguientes criterios:

  • Organizaciones que brindan servicio a poblaciones de escasos recursos, como aquellas cuyas oportunidades de experimentar las artes se ven limitadas por etnicidad, economía, geografía o discapacidades.
  • Organizaciones con presupuestos pequeños y medianos.
  • Organizaciones de comunidades rurales y urbanas.
  • Organizaciones que estén solicitando apoyo del Consejo para las Artes de Kentucky por primera vez.

Las propuestas pueden enfocarse en alcanzar un distrito en particular; sin embargo, los candidatos no pueden ser excluyentes según las leyes nacionales de derechos civiles y las políticas de prohibición de discriminación. Esto se extiende a las prácticas de contratación y las actividades de participación del público.

Un panel exterior de profesionales de las artes revisará todas las solicitudes elegibles.

Número de proveedor de Kentucky

Todos los solicitantes deben estar registrados ante el sistema de Registro de Proveedores de Kentucky en el momento de la solicitud.

Para registrarse y obtener su Número de Proveedor de Kentucky, acceda al portal de autoservicio de proveedores de Kentucky en o complete la la solicitud de registro de proveedor EZ Kentucky Vendor en y envíela en un fax o por correo electrónico al Centro de Recursos para el Cliente (CRC) al 502-564-5319 o a finance.crcgroup@ky.gov

Acuerdos de las becas

Los aspirantes que reciban una recomendación favorable del comité celebrarán un acuerdo con la Mancomunidad de Kentucky. Los acuerdos no pueden modificarse sin la aprobación previa del director del programa correspondiente del consejo para las artes. Se solicita a los becarios que notifiquen de manera oportuna al consejo para las artes por escrito en caso de haber cambios en las actividades a realizar con su beca. Si los becarios no informan al consejo para las artes sobre estos cambios antes de presentar un informe final, correrán el riesgo de dejar de recibir financiamiento en el futuro. Las becas tendrán lugar por el periodo que se describe en la solicitud aprobada. Los fondos se deberán usar dentro del periodo estipulado. Los gastos ocasionados antes del inicio del periodo de la beca no son elegibles y no deben incluirse en su presupuesto. Los fondos otorgados deben gastarse únicamente en las actividades descritas en la solicitud aprobada.

Los formularios de acuerdo de la beca deben firmarse y devolverse en un plazo de 30 días. Los formularios del acuerdo de la beca que se reciban después de los 30 días causarán un retraso en el pago. El material de otorgamiento de la beca se enviará a través de DocuSign, y se añadirá a la lista de aprobación por correo electrónico de la organización para asegurar el envío.

Requisitos de acreditación

Los becarios deben reconocer claramente el apoyo del Consejo para las Artes de Kentucky en sus programas y material publicitario relacionado, que incluye publicaciones y sitios web. Dicho reconocimiento debería indicar claramente que los fondos se proporcionaron para apoyo operativo general y no debería usarse para indicar un apoyo a un proyecto que la agencia no ha financiado. Se pueden pedir reconocimientos adicionales después.

Los becarios pueden descargar el logo del Consejo para las Artes de Kentucky desde http://artscouncil.ky.gov.

La línea de reconocimiento para el programa KAC-ARP es:
El Consejo para las Artes de Kentucky, la agencia artística del estado, brinda fondos del Plan de Rescate Americano
a {NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN} con recursos federales del Fondo Nacional para las Artes.

NOTA: Se les solicita a las organizaciones que reciban fondos del KAC-ARP que reconozcan apropiadamente al Consejo para las Artes de Kentucky en todas las áreas del programa, los proyectos y las actividades de la organización, en todas las comunicaciones. Las únicas excepciones son encabezados de cartas, tarjetas de negocios y firmas automáticas de correos electrónicos.

La financiación de los programas de becas KAC-ARP proviene del Fondo Nacional para las Artes. Los becarios del KAC-ARP son responsables de contactar a sus senadores y representantes para hacerles saber la importancia de estos fondos públicos para sus organizaciones y para las artes. Se deben enviar copias de cada carta al Consejo para las Artes de Kentucky por correo electrónico o a través del Servicio Postal de los Estados Unidos a más tardar el 1 de enero de 2022. Le solicitamos también compartir las noticias sobre su beca con sus legisladores estatales y los medios locales.

Informes finales

Todos los becarios del Consejo para las Artes de Kentucky deben presentar un informe final en el plazo de 30 días contados a partir de la conclusión de la beca. Al informe final se debe acceder a través del sistema en línea de la beca.

Si un becario no presenta el informe final solicitado para cualquier beca, el consejo para las artes no aceptará solicitudes en el futuro de esa organización becaria hasta que se reciba un informe final aceptable. Además, cualquier dinero de beca pagable a la organización se retendrá hasta después de que se presente el informe final solicitado.

La información de los informes finales se usará para cumplir con los requisitos de informe del consejo para las artes ante el Fondo Nacional para las Artes.

Instrucciones de la solicitud

La hora límite para hacer la solicitud es a las 11:59 p.m. hora del este del 1 de septiembre de 2021. Los documentos recibidos después de esta fecha no serán elegibles para consideración. La solicitud puede tomar varios minutos en ser cargada y no se considerará entregada hasta que se haya subido completamente. El consejo para las artes recomienda con insistencia a los aspirantes que no esperen hasta las 11:59 p.m. hora del este para el envío.

El director del programa revisará cada solicitud y se pondrá en contacto con el aspirante en caso de requerir una aclaración. Un panel exterior revisará todas las solicitudes elegibles.

Las solicitudes de este programa se realizan a través del sistema en línea de becas del Consejo para las Artes de Kentucky GO Smart, que se encuentra en https://kyarts.gosmart.org. El consejo para las artes recomienda usar Microsoft Edge, Google Chrome o Firefox para completar la solicitud. Los usuarios de Internet Explorer pueden experimentar problemas con el programa de solicitud.

Ingreso

Los candidatos que ya han ingresado antes pueden saltarse a Página de solicitud 1, Información de la organización que se encuentra a continuación. El Consejo para las Artes de Kentucky no conserva información de contraseñas, pero puede ayudar a solicitantes que ingresan nuevamente con sus nombres de usuario y restablecimiento de contraseñas.

Los solicitantes nuevos en el sistema de solicitud GO Smart del Consejo para las Artes de Kentucky deben crear un perfil antes de acceder a la solicitud. Para hacer esto:

  1. Vaya https://kyarts.gosmart.org.
  2. Lea cuidadosamente la información en Account Information (Información de la cuenta) y How to Navigate this Website (Cómo navegar por este sitio).
  3. Haga clic en el enlace para crear un nuevo perfil. (NOTA: Los usuarios que ingresan nuevamente deben usar su información de ingreso actual y no deben crear un nuevo usuario).
  4. Acepte los términos y condiciones de usuario final de GO Smart.
  5. Complete la página Profile (Perfil):
    1. Elija el perfil de ORGANIZATION (Organización).
    2. Complete the required information. Note the following:
      1. Legal Name (Nombre legal) se refiere al nombre en la carta de determinación de IRS.
      2. Si es necesario, ubique su distrito electoral en https://www.house.gov/representatives/find-your-representative
      3. Si es necesario, ubique sus legisladores de Kentucky en https://apps.legislature.ky.gov/findyourlegislator/findyourlegislator.html
      4. Marque la casilla de reCAPTCHA.
      5. Haga clic en SAVE (Guardar). (No hacer clic en SAVE en cualquier página de solicitud de GO Smart resultará en la pérdida de información ingresada en esa página).
    3. Guarde su usuario y su contraseña en un lugar seguro. Los necesitará para regresar a la solicitud y para completar el informe final.
  6. La aplicación lo devolverá a la página principal del sistema de becas del Consejo para las Artes de Kentucky. Seleccione Current Programs & Applicatons (Programas y solicitudes actuales).

Llenado de la solicitud

Nota: Todos los ítems con asterisco (*) del formulario de solicitud son obligatorios y deben llenarse antes de que usted pueda enviar la solicitud. No escriba todo en mayúsculas cuando llene la solicitud.

En la página Current Programs & Application, busque Kentucky Arts Council-American Rescue Program (Programa de Rescate Estadounidense del Consejo para las Artes de Kentucky) y seleccione START (Empezar).

Página 1 de la solicitud, Información de la organización
  1. IRS Name (Nombre ante IRS): ingrese el nombre de la organización que está en su carta de determinación IRS.
  2. Popular Name (Nombre público): ingrese el nombre con el que típicamente se conoce a su organización, si es diferente al nombre ante IRS.
  3. Mailing Address (Dirección postal): ingrese su dirección postal si es diferente de su dirección física ingresada en su perfil.
  4. City, State, Zip—enter the city, state and zip code that matches your mailing address
  5. County (Condado): ingrese el nombre del condado de su organización.
  6. Kentucky Vendor Code (Código de proveedor de Kentucky): ingrese el código que recibió en su solicitud de registro de proveedor de Kentucky (ver las instrucciones abajo).
  7. Mission Statement (Declaración de misión): ingrese una breve declaración de la misión de su organización.
  8. Authorized Contact (Contacto autorizado): ingrese la información solicitada para el contacto autorizado, la persona de su organización que está autorizada a enviar esta solicitud. El contacto autorizado debe tener la autoridad legal para comprometer presupuestalmente a su organización, como el director ejecutivo o el director de desarrollo.
  9. Application Contact (Contacto para solicitud): proporcione la información solicitada sobre la persona a quien se debería contactar para cualquier asunto relacionado con esta solicitud y la administración de cualquier beca que pueda otorgarse. Por lo general, es el administrador de becas, el director de recaudación de fondos, el director de desarrollo, etc. En algunas organizaciones, especialmente las más pequeñas, esta persona puede ser la misma que el contacto autorizado, en cuyo caso la duplicación de esta información no es necesaria.
  10. Additional Project Data (Información adicional del proyecto): ingrese la cantidad de empleados y artistas que se espera que reciban pagos de la beca KAC-ARP.
  11. Accessibility Checklist (Lista de verificación de accesibilidad): complete y suba la lista de verificación de accesibilidad que encuentra enhttps://admin.gosmart.org/agency_uploads/kyarts/KAC-ARP/kac-arp-accessibility-check-list.pdf
  12. Preparedness Plan (Plan de preparación): indique si su organización tiene un plan de preparación para continuar o restaurar operaciones durante situaciones de emergencia como tornados, inundaciones, pandemias, etc. No se requiere un plan de preparación para esta solicitud.
  13. Cultural Diversity Plan (Plan de diversidad cultural): indique si su organización escribió un plan de diversidad cultural para asegurar la inclusión de todas las personas sin importar raza, grupo étnico, religión, idioma, nacionalidad, orientación sexual, posición socioeconómica, género, edad, capacidades físicas o mentales, diferencias de salud, ubicación geográfica, etc. No se requiere un plan de diversidad cultural para esta solicitud.
Página 2 de la solicitud, Datos demográficos

La página de datos demográficos pide información específicamente solicitada en los requisitos de informe del Fondo Nacional para las Artes.

Instrucciones especiales: en el campo Amount Requested (Importe solicitado), los candidatos pueden solicitar una beca de importe fijo de $1,000; $5,000; $10,000; o $15,000. El importe solicitado no puede exceder el gasto total del presupuesto de la organización.

Página 3 de la solicitud, Historial de programación artística

Ingrese información sobre tres ejemplos representativos de programación artística en los cinco años o temporadas anteriores (por ejemplo, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021) antes de la fecha límite para la presentación de la solicitud.

Seleccione ejemplos que enfaticen en cómo su trabajo previo se relaciona con los criterios de revisión mencionados anteriormente. Esta lista debe demostrar elegibilidad (por ejemplo, una programación de historia de las artes) así como la excelencia artística y el mérito artístico de la programación de su organización.

Si su programación artística se vio afectada o suspendida por la COVID-19, puede enumerar los programas artísticos de 2020 y 2021 que se cancelaron o modificaron debido a la pandemia. Las actividades virtuales de programación, planeación o recuperación por COVID-19 se consideran programación artística.

Incluya lo siguiente, en forma de viñetas o lista, para cada uno de sus tres ejemplos:

  • Fecha/año
  • Título/obra/evento/programa
  • Lugar y ciudad/estado, si corresponde
  • Artistas y personal principales, si corresponde
  • Cantidad de clases, presentaciones, exhibiciones residencias, etc., si corresponde
  • Cantidad de participantes o público
Página 4 de la solicitud, Narrativa de la propuesta

Las becas se otorgarán a organizaciones elegibles para apoyar sus operaciones propias. Los fondos del KAC-ARP pretenden apoyar costos operativos cotidianos de la organización, y no actividades programáticas específicas.

Periodo propuesto de uso

Ingrese las fechas de inicio y finalización de su periodo de trabajo solicitado (por ejemplo, el periodo de tiempo necesario para planificar, ejecutar y cerrar su propuesta). La fecha de inicio debería ser el primer día del mes y la fecha de terminación debería ser el último día del mes. El uso de los fondos del KAC-ARP puede comenzar el 1 de octubre de 2021 o después y se debe haber usado en su totalidad hasta el 30 de junio de 2022. Su presupuesto debería incluir solo las actividades y los costos en que se incurran durante el tiempo propuesto de uso. Las fechas que usted ingrese se usarán en la revisión de su solicitud.

Público/participantes/comunidad

Describa al público de su organización, los participantes y la comunidad a los que brinda servicios, así como el plan para acceder a dicho público. Sea tan específico como le sea posible cuando describa a las comunidades a las que planea vincular y explique claramente cómo planea alcanzarlas. Describa cómo se vinculará o impactará a los participantes de comunidades de bajos recursos. Incluya la información demográfica. También puede describir el impacto de la pandemia de COVID-19 en su público, los participantes y la comunidad a los que brinda servicios.

Nota: Las propuestas se pueden enfocar en alcanzar un distrito en particular; sin embargo, los candidatos no pueden ser excluyentes según las leyes nacionales de derechos civiles y las políticas de prohibición de discriminación. Esto se extiende a las prácticas de contratación y las actividades de participación del público.

Narrativa de la propuesta

Mencione cualquiera o todos los siguientes gastos elegibles relevantes para su solicitud:

  • Cargos del personal: los fondos se pueden usar como apoyo a trabajos existentes, nuevos empleos o para restaurar empleos que se suspendieron o eliminaron debido a la pandemia. Ninguno de los cargos para los cuales usted está solicitando apoyo total o parcial. Para cada cargo proporcione el nombre del puesto, una breve descripción del cargo y el salario anual. Describa la importancia del puesto para la misión y la obra de su organización. Describa el impacto sobre su organización si el puesto alguna vez ha sido suspendido o eliminado. Tenga en cuenta que los puestos financiados no pueden realizar trabajo independiente de la organización que está recibiendo los fondos.
  • Personal de artistas/contratistas: describa al personal de artistas o contratistas a quienes usted propone pagarle tarifas o estipendios. Describa brevemente los servicios por los que se les pagaría a estas personas y los puestos y las tarifas/los estipendios para estas personas. Describa la importancia de los servicios prestados para la misión y la obra fundamental de su organización. Describa el efecto sobre su organización que han tenido la suspensión o la eliminación de estos servicios o si se suspendieran o eliminaran. Tenga en cuenta que los puestos de artistas o contratistas no pueden realizar trabajo independiente de la organización que está recibiendo los fondos.
  • Instalaciones y otros costos: describa cualquier costo solicitado para ayudar a las instalaciones de su organización (por ejemplo, intereses hipotecarios, renta,, servicios públicos), costos asociados con la salud e implementos de seguridad para el personal o para los visitantes o el público (por ejemplo, equipos de protección personal, implementos de limpieza, desinfectantes de manos, etc.), o costos de mercadeo y publicidad de su organización.
Página 5 de la solicitud, Información financiera
Salud fiscal

Describa la salud fiscal actual de su organización. Describa como la pandemia de COVID-19 ha afectado el presupuesto de su organización.

Resumen financiero organizacional

Complete el formulario de Resumen financiero organizacional que se encuentra enttps://admin.gosmart.org/agency_uploads/kyarts/KAC-ARP/KAC-ARP_OrgFinancialSum.pdf. Incluya los totales financieros del año fiscal que finalizó más recientemente y de los dos últimos años fiscales previos de su organización (por ejemplo, si su año fiscal terminó el 30 de junio de 2021, incluya información de los años fiscales 2021, 2020 y 2019).

Presupuesto de la propuesta

Incluya únicamente gastos del presupuesto. No es necesario reportar ingresos y no se requieren fondos de contrapartida. Cuéntenos cómo piensa gastar los fondos del KAC-ARP solicitados. Todos los ítems en su presupuesto deben ser razonables, necesarios para lograr objetivos, permisibles dentro de las limitaciones de la financiación y documentados adecuadamente.

Su presupuesto debería reflejar solo las actividades y los costos asociados en los que se incurrirá durante el “periodo propuesto de uso”, (por ejemplo, el periodo de tiempo necesario para planificar, ejecutar y cerrar su propuesta).

NOTA: Las organizaciones no pueden recibir más de una beca ARP para los mismos gastos. Aunque usted puede solicitar otras oportunidades de financiación estatales y federales en general, los ítems específicos en este presupuesto no pueden incluir costos que reciben apoyo de otros fondos estatales o federales.

Las solicitudes con presupuestos que no tengan costos por lo menos iguales al importe de la beca solicitada se considerarán no elegibles y no se revisarán. Los costos de presupuesto deben ser permisibles para recibir el apoyo. Los ítems de su presupuesto deben limitarse a lo siguiente:

  • Salarios, sueldos y beneficios adicionales para el personal, administrativo y artístico, al que se le paga sobre una base salarial. Enumere cada cargo del personal por separado.
  • Tarifas o estipendios para artistas o personal contratista como apoyo a los servicios que brindan para actividades específicas. Enumere cada cargo por separado y combine puestos similares si es necesario.
  • Costos de instalaciones como intereses hipotecarios, renta y servicios públicos.
  • Costos asociados con la salud e implementos de seguridad para el personal o los visitantes/espectadores (por ejemplo, equipos de protección personal, implementos de limpieza, desinfección de manos, etc.).
  • Costos de mercadeo y publicidad.
  • Otros.

Su presupuesto debe incluir lo siguiente:

Los salarios y sueldos cubren las remuneraciones para el personal, administrativo y artístico, al que se le paga sobre una base salarial. (Los fondos para personal contratista y las remuneraciones para artistas a quienes se les paga sobre una base salarial deben incluirse en “Otros" en el Presupuesto del proyecto). Indique el cargo o el tipo de personal, la cantidad de personal, el rango salarial anual o promedio y el porcentaje del tiempo que se cargará a la beca. Enumere los cargos del personal y combine funciones similares si es necesario. Use rangos salariales donde sea apropiado. Los salarios y los sueldos para artistas y personal de apoyo relacionado deben estimarse con tasas que no sean menores a la remuneración mínima predominante como lo requieren los Reglamentos del Departamento de Trabajo.

Los beneficios adicionales son los costos diferentes a los salarios o los sueldos que son atribuibles a un empleado como en forma de pensión, seguro, vacaciones y licencia por enfermedad, etc. Pueden incluirse aquí solo si no se incluyen como costos indirectos.

Otros: incluya los totales de la partida presupuestaria para las categorías a continuación. Proporcione detalles sobre lo que se incluye en cada partida presupuestaria.

  • Tarifas de artistas.
  • Otros servicios contractuales (y explique).
  • Costos de instalaciones (incluidos ítems como intereses hipotecarios, renta de espacios, servicios públicos etc.).
  • Costos de mercadeo y publicidad.
  • Costos de salud e implementos de seguridad.

Total: sume todos los gastos permisibles para el KAC-ARP.

Página 6 de la solicitud, Certificación

La página de Certificación indica un entendimiento legal y vinculante de que el candidato ha leído y entendido el reglamento de solicitud y que la organización es elegible para solicitar la financiación del KAC-ARP. La firma virtual en la página de Certificación debe ser exactamente la misma que la del Contacto autorizado.

Página 7 de la solicitud, Envío de la solicitud

Antes de enviar, asegúrese de que todos los campos requeridos y las cargas de documentos a lo largo de la solicitud están completos. La aplicación detectará información faltante y la solicitud no se enviará hasta que se resuelva el problema. Una vez que el documento se envíe exitosamente, usted no podrá realizar cambios a su solicitud.

Recibirá una confirmación por correo electrónico indicando que la solicitud se ha enviado exitosamente. Si no recibe un correo electrónico de confirmación dentro de los siguientes quince minutos después del envío, escriba un correo electrónico a tamara.coffey@ky.gov y describa las circunstancias del envío.

Para obtener más información

Tamara Coffey
Directora de Sede del Programa
tamara.coffey@ky.gov
502-892-3121